Datenschutzerklärung

3.1 Besuch der Marketing-Website

Daten: IP-Adresse (gekürzt), Datum/Uhrzeit, URL, Browser, OS, Referrer.
Zweck: Technischer Betrieb, Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: 7 Tage.

3.2 Kontaktformular und E-Mail-Anfragen

Daten: E-Mail-Adresse, ggf. Name und Unternehmen, Inhalt, Zeitstempel.
Zweck: Bearbeitung von Demo-Anfragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b / lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Bis zur abschließenden Bearbeitung, max. 3 Jahre.

3.3 Nutzerkonto und Authentifizierung

Daten: E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort, Registrierungszeitpunkt, Session-Token, ggf. Name.
Zweck: Kontoverwaltung, Authentifizierung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: Für die Dauer des Vertragsverhältnisses; Löschung innerhalb von 30 Tagen nach Kündigung.

3.4 Hochgeladene Vertragsdokumente und Analysen

Daten: Dokumentinhalte, Metadaten, Analyseergebnisse.
Zweck: Erbringung der KI-Vertragsanalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Hinweis: Dokumente werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Speicherdauer: Bis zur aktiven Löschung durch den Kunden.

3.5 Anmeldung über Drittanbieter (Social Login)

Daten: Name, E-Mail-Adresse, ggf. Profilbild vom jeweiligen Anbieter.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. a DSGVO.

• Google LLC – Datenschutzerklärung
• Microsoft Corporation – Datenschutzerklärung
• LinkedIn Ireland Unlimited Company – Datenschutzerklärung

3.6 Zahlungsabwicklung

Daten: Zahlungsdaten werden durch Stripe verarbeitet. Klaro speichert keine vollständigen Zahlungsdaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Anbieter: Stripe Payments Europe, Limited, Dublin, Irland. Datenschutzerklärung.
Speicherdauer: 10 Jahre (§ 147 AO).

3.7 Automatische Fristenerinnerungen

Daten: E-Mail-Adresse, Vertragsbezeichnung, Fristdatum.
Zweck: Automatisierter Versand von Erinnerungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.8 Organisationsdaten und Teammitglieder

Daten: Organisationsname, Rolle, Mitgliedschaftszeitpunkt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.9 Web-Analyse (Umami Analytics)

Daten: Aufgerufene Seite, Referrer, Gerätekategorie, ungefährer Standort.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Das Skript wird erst geladen, wenn Sie der Kategorie „Analyse" zugestimmt haben.
Anbieter: Umami Software Inc., USA; Datenspeicherung in der EU. Datenschutzerklärung.

3.10 Marketing und Kampagnenmessung

Marketing-Skripte werden nur geladen, wenn Sie der Kategorie „Marketing" zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Mögliche Dienste:

• Google Ads (Google Ireland Limited, Dublin)
• LinkedIn Insight Tag (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin)
• Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Limited, Dublin)